OTROS GASTOS Y PRODUCTOS: representan pérdidas o utilidades que provienen de operaciones que no constituyen la actividad principal o giro del negocio, también se pueden decir que son PERDIDAS O UTILIDADES  que provienen de operaciones eventuales que no son de naturaleza del giro principal del negocio.

La empresa “súper cash”  Apaseo el Alto; tubo los siguientes movimientos en el periodo del 1 al 30 de septiembre.

·         Ventas a contado por $100,000

·         Ventas a crédito por  $90,000

·         Fletes y acarreo por las ventas $8,000

·         Los clientes le devolvieron mercancías por $7,430

·         También se les dio rebaja sobre la venta por $5,140

·         Las mercancías que se tuvieron en el almacén al iniciar el periodo fue de $135,000

·         Y se compro mercancía por $77,500

·         Por las cuales se pago flete y acarreo por $11,500

·         Pero devolvimos a los proveedores $8,900 de mercancías

·         Y además nos concedieron rebaja sobre la compra por $2,300

·         Al final del ejercicio tuvimos en el almacén un total de mercancías $74,000

·         Los sueldos de los empleados contador, agente de ventas, mostrador y bodeguero $10,000

·         La luz de la bodega fue de $125.23

·         El sueldo del chofer de equipo de reparto fue de $3,000

·         Fletes y acarreos de mercancías que vendimos $2,000

·         Pago de teléfono de la bodega $1,200

·         Y el seguro social del personal del departamento de ventas fue de $1,800

·         El sueldo del contador fue de $2,925

·         El sueldo del administrador fue de $4,000

·         El sueldo de la secretaria fue de $1,500

·         La luz de las oficinas fue de $500

·         Papelería $1,000

·         Sueldo del gerente $3,000

·         Cobramos un interés a los clientes por $144.85

·         Tuvimos una utilidad por vender un escritorio $250 sobre su valor en los libros

·         Determina la perdida o la utilidad del ejercicio

Ventas		$190,000
+ G. de venta		8,000
= ventas totales			$198,000
- Dev. S/venta		7,430
- Reb. S/venta		5,140	12,570
=ventas netas				$185,430
Inv. Inicial			$135,000
Compras	$77,500
+ G. de compra	11,500
= compras totales		$89,000
- Dev. S/compras	8,900
- Reb. S/compras	2,300	11,200
= compras netas			77,800
= T. de mercancías			$212,800
- Inv. Final			74,000
= costo de venta				138,800
U. bruta				$46,630
G. operación
G. venta
Sueldo agente	10,000
Luz bodega	125.23
Sueldo chofer	3,000
Flete de venta	2,000
Teléfono/ bodega	1,200
Seguro P de vent.	1,800	$18,125.23
G. admón.
Sueldo contador	2,925
Sueldo admón.	4,000
Sueldo secretaria	1,500
Luz. Oficina	500
Papelería	1,000
Sueldo gerente	3,000	$12,925	31,050.23
Prod. financieros
Interese cobrado			144.85	3,090.54
Utilidad d operación				$15,724.62
Otros productos				250
Utilidad del ejercicio				$15,974.62

                                                         

·         Ventas Totales: Ventas + gastos de Venta

·         Ventas Netas: Ventas Totales – Devolución  S/Vetas –Rebajas  S/Ventas

·         Compras Totales: Compras + Gastos de Compras

·         Compras Netas: Compras Totales – Devolución S/Compra – Rebaja S/Compra

·         Total de Mercancías:  Inventario Inicial +Compras Netas

·         Costo de  Venta: Total de Mercancías – Inventario Final

·          Utilidad Bruta: Ventas Netas – Costo de  Venta

EMPLEO DE LAS COLUMNAS

1.     En estas de anotan los valores de las compras, los gastos de compra y las         devoluciones y rebajas sobre compras.

2.     En esta se deben anotar los valores devoluciones y rebajas sobre venta y las compras totales.

3.    En esta se deben anotar los valores de las ventas totales, inventario inicial y final, compras netas, total de mercancías.

4.     En esta se deben anotar ventas netas, costo de o vendido, utilidad o pérdida en ventas.  

OBCERVACIONE

A.   Cuando no hay ni devoluciones y rebajas sobre venta el valor de las ventas totales se anota directamente en la 4 columna.(ventas netas)

B.   Cuando hay gastos de compra el valor de las compras pasa directamente a la 2 columna como si fueran (compras totales)

C.   Cuando no hay gastos de compras ni devoluciones y rebajas sobre compras, el valor de las compras pasara a la 3 columna, como si fueran (compras netas)

D.   Cuando únicamente hay devoluciones y rebajas sobre venta, su valor pasa a 3 columna

E.   Cuando únicamente hay devoluciones y rebajas sobre compra su valor pasa a la 2 columna

      I.        Durante el ejercicio se vendieron mercancías por el valor de $ 1,950,000 de las cuales los clientes nos devolvieron $ 30,000 y además se les concedió rebaja por $ 20,000

    II.        Durante el ejercicio se compro mercancías por valor de $ 800,000 y se tubo que pagar para trasladarlos fletes y acarreos por $ 20,000

   III.        De las compras totales a los proveedores se les devolvieron mercancías por $ 60,000 y nos concedieron rebaja por $ 10,000

  IV.        Nuestro inventario inicial del ejercicio es $ 1,250,000 y como existencia final $ 600,000.

  

Ventas totales			$ 1,950,000
- Dev S/venta		$     30,000
- Reb S/venta		20,000	50,000
= Ventas netas				$ 1,900,000
Inventario inicial			$    125,000
Compras	$   800,000
+ Gastos de compra	20,000
= Compras totales		$   820,000
- Dev S/compra	$     60,000
- Reb S/compra	10,000	70,000
= Compras netas			750,000
=  Total de mercancías			$ 2,000,000
Inventario final			$    600,000
Costo de lo vendido				$1,400,000
Utilidad bruta				500,000

ESTADOS FINANCIEROS

ESTADOS FINANCIEROS

BALANCE GENERAL: en su calidad de documento esencialmente estático, expresa cual es la situación del negocio en un momento dado.

ESTADO DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS, ESTADO DE RESULTADOS, ESTADO DE INGRESOS: se refiere o se registran las operaciones o actividades realizadas durante el ejercicio.

ESTADO DE RESULTADOS RESUMIDO

Ventas

- Costos de ventas

= Utilidad bruta

- Gastos de operación

= Utilidad del ejercicio

CUENTAS DE GASTOS DE OPERACIÓN

GASTOS DE ADMINISTRACION.- son todos a aquellos movimientos que se generan por la operación o giro principal del negocio con el objetivo de mantener la administración y dirección de la empresa. Ej.: sueldo de gerente, subgerente, del contador, del personal de oficinas; seguro social de este departamento, consumo de papelería, la parte proporcional que corresponde a las oficinas por el alquiler, pago de luz y pago de teléfono.

GASTOS DE VENTA.- son todos aquellos gastos que tienen relación directa con la promoción realización y desarrollo del volumen de las ventas. Ej.: sueldo de los jefes del departamento de ventas, empleados de almacén, los que atiende al publico en ventanilla o mostrados, choferes de equipo de entrega, comisiones de agentes y dependientes, seguro social de este departamento, propaganda, consumo de etiquetas envolturas y paquetes fletes y acarreos, gastos de mantenimiento de equipo de reparto, parte proporcional de alquiler de local pago de luz y teléfono.

GASTOS Y PRODUCTOS FINANCIEROS.- comprenden las perdidas y utilidades que provienen de operaciones que constituyen la actividad o giro principal del negocio. Ej.: descuento s/venta, descuento s/compra, intereses sobre documentos a nuestro cargo o a nuestro favor, los intereses sobre préstamos bancarios, hipotecas, etc.

GASTOS                                                      PRODUCTOS

(Salida $)                                                                                             (Entrada $)